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Administración Inmobiliaria
Nuestros servicios de administración inmobiliaria están dirigidos a comunidades de propietarios y a la gestión de patrimonios inmobiliarios.
COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
Somos expertos en Propiedad Horizontal
Prestamos servicios desde pequeñas comunidades hasta complejos inmobiliarios, mancomunidades, garajes, urbanizaciones, entidades de conservación, centros comerciales o polígonos industriales, siempre con el objetivo de hacer la vida más fácil a sus Presidentes y a todos sus comuneros.
Sabemos lo que te preocupa y queremos solucionarlo como lo venimos haciendo desde 1980, aplicando la Ley y buscando consensos para solucionar los problemas.
Te escuchamos, te atendemos y te ayudamos para que tu comunidad sea un lugar donde vale la pena vivir.
Realizamos nuestro trabajo con cercanía, confianza, transparencia, eficacia, prontitud y honestidad.
Como colegiados, contamos con el respaldo técnico, jurídico y documental del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid, y nuestra gestión profesional está avalada por una póliza de responsabilidad civil de 1.200.000 € y una fianza de 30.000 €, ampliada en 25.000 € más.
No trabajamos con cuenta única ni cobramos comisiones de los proveedores.
Cumplimos con todas las funciones que la Ley de Propiedad Horizontal nos encomienda en su artículo 20 (https://comunidades.com/ley-de-propiedad-horizontal/articulo-20-funciones-del-administrador-de-fincas/).
Concretamente, nos ocupamos de:
- Gestionar todos los COBROS y PAGOS de la Comunidad.
- Elaborar el PRESUPUESTO Anual de Ingresos y Gastos para someterlo a aprobación de la Junta General.
- Emitir los RECIBOS (ordinarios, derramas, consumos,´…) según las necesidades de la Comunidad.
- Mantener AL DIA la situación económica de la Comunidad (Ingresos, Gastos, Recibos y Deudas pendientes, etc.).
- Controlar los recibos impagados, intentando la reclamación amistosa de los mismos, antes de celebrar una Junta en la que se acuerde iniciar la vía judicial. En todos los años de ejercicio profesional, nunca ha quedado un recibo sin pagar en ninguna de nuestras comunidades.
- Efectuar la Liquidación anual individual por PROPIETARIOS, junto con la Memoria correspondiente, aplicando la adaptación del PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD.
- Convocar las JUNTAS que el Presidente considere necesario celebrar, y asistir a las mismas en calidad de Secretario.
- Redactar las ACTAS correspondientes a dichas Juntas, con el visto bueno del Presidente, transcribiéndolas al Libro de Actas, distribuyendo copias a todos los propietarios, y poniendo en marcha todos los acuerdos adoptados en las mismas.
- Preparar CONTRATOS e INFORMES, y cuantos documentos y escritos sean necesarios en las relaciones de la Comunidad con terceros.
- Custodiar la DOCUMENTACION comunitaria.
- Llevar a cabo la GESTION LABORAL de los empleados comunitarios.
- Tramitar los IMPUESTOS que afectan a la Comunidad (Retenciones, Operaciones con terceros, etc.).
- Gestionar los SINIESTROS ante la Compañía de Seguros de la Comunidad (tramitación de partes, reclamación de indemnizaciones, seguimiento de siniestros, etc.).
- ASESORAR en los aspectos Técnico, Jurídico, Fiscal y Laboral en cuantas cuestiones afecten a la Comunidad, directamente y a través de las respectivas Asesorías del Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.
- Tramitar las posibles ayudas y subvenciones a las que la comunidad pueda tener derecho.
- Colaborar permanentemente con la Junta Rectora en la selección y control de suministradores y proveedores, para asegurar el funcionamiento correcto de la Comunidad a precios razonables.
GESTIÓN DE PATRIMONIOS INMOBILIARIOS
Somos especialistas en arrendamientos urbanos.
Administramos patrimonios inmobiliarios, sean de propietarios individuales de pisos o locales aislados, sean de sociedades, instituciones o grandes propietarios de edificios y complejos inmobiliarios que precisan la tranquilidad de una administración profesional y eficaz que les asegure una rentabilidad razonable de sus inversiones inmobiliarias, sin sobresaltos.
El arrendamiento de una vivienda es un proceso complejo que se complica con los frecuentes cambios de normativa, haciendo necesaria la intervención de profesionales expertos que conozcan la materia y la Ley de Arrendamientos Urbanos.
Tu tranquilidad nos importa, y nosotros podemos encargarnos de todo, para conseguir un arrendamiento sin problemas y que no tengas que preocuparte por nada.
Esto es lo que podemos hacer por ti:
- En la primera fase (puesta en marcha), recopilamos toda la información sobre el inmueble, te asesoramos sobre el precio más aconsejable, realizamos a nuestro cargo un reportaje fotográfico de tu piso y publicamos tu anuncio en los principales portales inmobiliarios,
- En la fase de contratación, organizamos las visitas, preseleccionamos inquilinos adecuados, estudiamos la solvencia y viabilidad de cada uno de ellos para acreditar su idoneidad, contratamos de acuerdo con la propiedad el seguro de impago, consultamos el Fichero de Inquilinos Morosos (FIM), redactamos un Contrato de arrendamiento personalizado y preciso, y depositamos la fianza en la Agencia de la Vivienda de la Comunidad de Madrid.
Algunos propietarios prefieren gestionar su alquiler a partir de la contratación, aunque nosotros les recomendamos la gestión integral del mismo.
- A lo largo de la vida del contrato, en su día, a día, nos ocupamos del cambio de titularidad de los suministros de la vivienda, cobramos las rentas mensuales incluyendo las repercusiones que correspondan, realizamos una liquidación mensual de Ingresos y Gastos transfiriendo el saldo al propietario, resolvemos las incidencias, gestionamos las reparaciones, elaboramos un Resumen anual de Ingresos y Gastos para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del arrendador, actualizamos las rentas de acuerdo con lo establecido en el contrato, ofrecemos asesoramiento completo y permanente en cuantas situaciones sea necesario durante la vigencia del contrato, controlamos los recibos impagados, y gestionamos los posibles siniestros que puedan afectar a la vivienda arrendada.
-Al final del contrato, nos ocupamos de comunicar con antelación al arrendatario la finalización del contrato, recibir las llaves, comprobar el estado de la vivienda y evaluar los posibles desperfectos, recuperar la fianza depositada para devolverla al inquilino, y preparar la vivienda para el siguiente arrendamiento.
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